產品說明書就是對產品的介紹和說明，包括產品的外觀、性能、參數、使用方法、操作指南、注意事項等。 產品說明書的作用有： （1）傳播知識。當說明書伴隨著產品走向消費者群的時候，它所包含的新知識、新技術，也為群眾所了解。 （2）指導消費。說明書對商品或服務內容進行客觀的介紹、科學的解釋，可以了解產品的特性、掌握產品的操作程序，從而達到科學消費的目的。 （3）宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而兼有廣告宣傳的性質。 按照國家標準的要求和產品的具體特點，說明書的內容必須齊全。 一般有以下內容： (1)產品的結構、型號、規格和性能； (2)正確吊運、安裝、使用、操作、保養、維修和存放方法； (3)保護操作者和產品安全措施，發生意外的應急處理； (4)對涉及環境和能源的產品，應規定必要的環境保護和節約能源方面的措施； (5)對安全限制有要求或存在有效期的產品應提供生產日期和有效期、儲存期； (6)消費品必須注明對使用者的特殊群體例如兒童、老人和殘疾人的危險必須關注； (7)應盡可能設想用戶可能遇到的問題。如產品在不同時間(季節)、不同地點，不同環境條件下可能遇到的問題，并提供預防和解決辦法； (8)使用說明書的封底必須有生產企業的名稱、詳細地址、郵政編碼，本說明書的出版日期。

產品說明書是一種常見的說明文，是生產者向消費者全面、明確地介紹產品名稱、用途、性質、性能、產品說明書原理、構造、規格、使用方法、保養維護、注意事項等內容而寫的準確、簡明的文字材料。